С чего начать
Мои курсы
Мои результаты
Моя анкета

Содержание учебного курса для секретарей офиса (отдела)



Раздел 1. Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства

  • Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства

Раздел 2. Правила оформления организационно-распорядительных документов

Часть 2.1. Состав и правила оформления реквизитов документов

  • Реквизит документа
  • Реквизит "01 – Государственный герб Российской Федерации"
  • Реквизит "02 – герб субъекта Российской Федерации"
  • Реквизит "03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)"
  • Реквизит "04 – код организации"
  • Реквизит "05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица"
  • Реквизит "06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)"
  • Реквизит "07 – код формы документа"
  • Реквизит "08 – наименование организации"
  • Реквизит "09 – справочные данные об организации"
  • Реквизит "10 – наименование вида документа"
  • Реквизит "11 – дата документа"
  • Реквизит "12 – регистрационный номер документа"
  • Реквизит "13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа"
  • Реквизит "14 – место составления или издания документа"
  • Реквизит "15 – адресат"
  • Реквизит "16 – гриф утверждения документа"
  • Реквизит "17 – резолюция"
  • Реквизит "18 – заголовок к тексту"
  • Реквизит "19 – отметка о контроле"
  • Реквизит "20 – текст документа"
  • Реквизит "21 – отметка о наличии приложения"
  • Реквизит "22 – подпись"
  • Реквизит "23 – гриф согласования документа"
  • Реквизит "24 – визы согласования документа"
  • Реквизит "25 – оттиск печати"
  • Реквизит "26 – отметка о заверении копии"
  • Реквизит "27 – отметка об исполнителе"
  • Реквизит "28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело"
  • Реквизит "29 – отметка о поступлении документа в организацию"
  • Реквизит "30 – идентификатор электронной копии документа"
  • Схемы расположения реквизитов
  • Реквизиты, используемые для изготовления бланков
  • Реквизиты, для которых на бланке проставляются отметки
  • Межстрочный интервал, используемый при оформлении реквизитов

Часть 2.2. Требования к бланкам документов

  • Бланк документа
  • Классификация бланков документов
  • Общий бланк документа
  • Бланк письма
  • Бланк конкретного вида документа
  • Продольный бланк документа
  • Угловой бланк документа
  • Бланк организации
  • Бланк структурного подразделения
  • Бланк должностного лица
  • Формат бланка документа
  • Размеры полей
  • Нумерация страниц

Раздел 3. Системы документации

Часть 3.1. Система распорядительной документации

  • Распорядительные документы
  • Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения
  • Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения
  • Приказ
  • Распоряжение
  • Указание
  • Решение
  • Постановление

Часть 3.2. Система информационно-справочной документации

  • Информационно-справочные документы
  • Докладная записка
  • Служебная записка
  • Объяснительная записка
  • Предложение
  • Представление
  • Заявление
  • Протокол
  • Акт
  • Справка
  • Сводка
  • Заключение
  • Отзыв
  • Перечень
  • Список
  • Переписка
  • Служебное письмо
  • Сопроводительное письмо
  • Письмо-просьба
  • Письмо-запрос
  • Письмо-ответ
  • Письмо-сообщение
  • Письмо-подтверждение
  • Информационное письмо
  • Гарантийное письмо
  • Письмо-извещение
  • Письмо-приглашение
  • Письмо-предложение
  • Письмо-напоминание
  • Письмо-требование
  • Письмо-благодарность
  • Письмо-поздравление
  • Телеграмма
  • Телекс
  • Факсограмма (факс)
  • Телефонограмма
  • Электронное сообщение

Раздел 4. Организация работы с документами

Часть 4.1. Организация документооборота

  • Документооборот
  • Прием и первичная обработка поступающих в организацию документов
  • Предварительное рассмотрение документов службой документационного обеспечения управления
  • Регистрация документов
  • Организация движения документов внутри организации
  • Контроль исполнения документов
  • Формы контроля за исполнением документов
  • Сроки исполнения документов
  • Информационно-справочная работа по документам организации
  • Обработка исполненных и отправляемых документов

Часть 4.2. Оперативное хранение документов

  • Организация хранения документов
  • Номенклатура дел
  • Составление заголовков дел
  • Установление сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов и их значение
  • Формирование дел
  • Оформление обложки дел
  • Оформление дел
  • Экспертиза ценности документов
  • Экспертная комиссия
  • Составление и оформление описей дел
  • Порядок передачи дел в архив организации

Раздел 5. Организация приема посетителей

  • Организация приема
  • Прием командированных работников

На главную Написать письмо Карта сайта