Экспертиза

Шредеры

Изначально шредер разрабатывался как аппарат для уничтожения исключительно бумаг. Впоследствии к основной функции стали добавляться дополнительные, с помощью которых стало возможно избавиться не только от бумажных документов, но и от дисков, дискет, пластиковых карт. Такой аппарат не сломается, если опустить в него бумагу вместе со скрепкой или скобой.

В данном обзоре, в основном, рассматриваются устройства, предназначенные для уничтожения бумаги.

Шредеры можно классифицировать по следующим параметрам:

  • уровень секретности;
  • способ уничтожения;
  • область применения.

Следует сказать, что шредеры весьма широко представлены на рынке специального офисного и банковского оборудования, существуют даже Интернет-магазины, в которых представлен исключительно данный вид оборудования, что свидетельствует о востребованности продукта. На российском рынке представлено большое число производителей и поставщиков данной техники. Наиболее известные: немецкие компании EBA, HSM, BLS, Dahle, ProfiOffice, Intimus и Geha, американские ROYAL SOVEREIGN, Roto и GBC, итальянская Elcoman, английская Rexel, тайваньская Pro Intellect Technology, китайские Gladwork, Jinpex. Каждый поставщик представляет целый модельный ряд шредеров. Причем, по единодушному мнению специалистов, все это оборудование, вне зависимости от марки и страны-изготовителя, отличается высоким техническим уровнем и надёжностью.

Возникает вопрос, какую модель уничтожителя бумаг предпочесть? Однако ответить на него представляется возможным, лишь обозначив и проанализировав основные задачи, которые должны выполнять шредеры.

Уровень секретности

Одним из факторов, который определяет выбор той или иной модели шредера, является уровень секретности, который будет являться результатом использования уничтожителя бумаг. Под "уровнем секретности" в данном случае подразумевается степень измельчения документа. Международный стандарт уничтожения документов DIN 32757 устанавливает шесть уровней секретности:

Уровень секретности
Полосы, макс. ширина (макс. площадь)
Фрагменты, макс. размер (макс. площадь)
Назначение
1
12 мм
(2000 мм2)
-
Для приведения общей деловой документации в нечитаемое состояние по истечении срока хранения. Восстановить документ из полученных полосок можно, однако это займет немало времени
2
6 мм
(800 мм2)
-
Для уничтожения документов служебного пользования
3
2 мм
(594 мм2)
4 мм × 80 мм
(320 мм2)
Для уничтожения конфиденциальных документов. Чаще всего используется в бухгалтерии, плановых отделах и кабинетах руководителей.
4
-
2 мм × 15 мм
(30 мм2)
Для утилизации секретных, или составляющих коммерческую тайну документов. Восстановить уничтоженный таким шредером документ практически невозможно
5
-
0,8 мм × 13 мм
(10 мм2)
Для уничтожения документов с грифом "Совершенно секретно". В основном применимо для документов государственных структур, банков с повышенными требованиями безопасности
6
-
1 мм × 5 мм
(5 мм2)
Для уничтожения документов особой важности. Уничтоженный документ восстановлению не подлежит

Способ уничтожения

Хотелось бы отметить, что привычный для нас механический способ уничтожения бумаги является далеко не единственным. Существуют также термический способ, поджог, химическое разложение и компостирование. Но, безусловно, самый распространённый и доступный – механический способ. Его главное достоинство – простота и безопасность. Он не требует отдельных помещений, оснащенных специальными системами вентиляции, средств пожарной безопасности, специально подготовленного персонала, спецодежды. Типы шредеров с механическим способом уничтожения бумаг зависят от видов резки, которые аппарат способен совершать. На основе этого критерия в большинстве материалов, посвященных рассматриваемому приспособлению, выделяют следующие типы шредеров: "шредеры-полоскорезы", "конфетти-шредеры", "шредеры-крошители", дезинтеграторы, грануляторы, "шредеры-мясорубки", "шредеры-резаки", "шредеры-шлифмашины", шредеры промышленные. Остановимся на наиболее востребованных типах машин.

В шредерах-полоскорезах применяется продольная резка. С помощью вращающихся ножей из документа вырезаются полоски различной ширины длиной в лист. При этом способе создается больший объем отходов, нежели у других способов резки. Кроме того листы из полос бумаги могут быть восстановлены, поэтому этот вид уничтожения наименее безопасен.

В конфетти-шредерах применяется перекрёстная резка. В таких шредерах установлено два вращающихся барабана, с помощью которых из листа бумаги вырезаются фрагменты в виде прямоугольников или ромбов различных размеров. Происходит резка с уровнем секретности, начиная от 3-го, т.е. обеспечение большей защиты информации при уничтожении документов; плотное и компактное размещение отходов в корзине шредера.

В шредерах-грануляторах и дезинтеграторах применяется "хаотичная" резка. Измельчённый лопастями ротора документ, который не соответствует по форме ни полосе, ни фрагменту определенной формы, проходит через экран, задающий уровень секретности шредера определённым размером ячейки. Дезинтеграторы занимают особую позицию на рынке, поскольку чаще всего их используют в банковской сфере для уничтожения денег.

Область применения

По области применения обычно выделяют следующие типы шредеров:

Персональные шредеры (индивидуальные) применяются в небольших организациях. Они предназначены для уничтожения незначительного количества документов (от 1 до 16 листов одновременно, в зависимости от модели, но не более 250 листов в день) с невысоким уровнем секретности (наиболее распространен 2 уровень секретности, реже встречается 3, персональный шредер повышенной секретности в основном приобретается для руководителей и главных бухгалтеров). Небольшие габариты устройства позволяют размещать его рядом с письменным столом или на нём. Существуют модели, устанавливаемые непосредственно на мусорную корзину. К числу персональных относятся, например, такие модели, как HSM Shredstar S10 (производитель - компания HSM), Kobra S-50 (производитель - компания Elcoman), Rexel Alpha X (производитель Rexel), Piranha S5 Mini (производитель - компания ProfiOffice), Shred-et Mini Stego (производитель – компании Джи-Эм-Пи Санкт-Петербург). Последние два, кстати, легко крепятся на корзину для мусора, а поскольку в комплект не входит собственная ёмкость для отходов, то и цена на данное изделие ниже, чем на другие модели, и составляет от 1 до 2 тысяч рублей.

Следует отметить, что многие модели персональных шредеров имеют функцию уничтожения бумаг со скрепками и скобами. Кроме того существуют нестандартные дополнительные возможности, такие как специальный нож для вскрытия конвертов, отверстие с ножом для заточки карандашей и т.п.

Ценовой диапазон персональных шредеров полной комплектации составляет от 2,5 до 10 тысяч рублей.

Офисные шредеры (учрежденческие) предназначены для совместного использования сотрудниками организации и приспособлены для уничтожения большего количества документов (от 1 до 52 листов одновременно, в зависимости от модели, но не более 2000 листов в день) со средним уровнем секретности (наиболее распространён 3 уровень секретности, реже встречаются 2 и 4). Такие шредеры имеют защиту от перегрузок, что создаст дополнительные удобства при коллективном использовании, на которое и направлена эта категория шредеров. Некоторые модели офисных шредеров уничтожают не только бумагу со скрепками, но и CD–диски и дискеты. Среди таких моделей – Kobra +3 CC4, HSM Securio B 22, Kobra 240 SS5 Turbo E/S, PRO KGB 4012 C (производитель - Pro Intellect Technology), Roto S 300SC-2.

Стоимость шредеров этого типа варьируется от 7 до 50 тысяч рублей.

Промышленные (архивные, центральные) шредеры способны обслуживать крупные организации, архивы, банки, обеспечивая самый широкий диапазон уровня секретности (от 2 до 6 уровня) при утилизации различных носителей информации. Они являются универсальными и способны обрабатывать не только бумажные листы, но и дискеты, CD-диски, папки типа "Korona" вместе с металлическими вставками и внутренним содержимым. Промышленные шредеры являются самыми мощными машинами, специально созданными для массового уничтожения бумаги. При этом они обладают высокой скоростью работы. Для удобства в большинстве моделей предусмотрена автоматическая прессовка отходов и упаковка их в полиэтилен для последующей транспортировки.

Разумеется, эта группа шредеров на порядок отличается как по производительности (то есть по количеству одновременно загружаемых листов), которая составляет от 25 до 500, так и по цене, которая колеблется от 100 тысяч до 1 миллиона рублей. Можно привести в пример следующие модели архивных уничтожителей: HSM 411.2CC, Kobra 400 WB, EBA 5141 C, REXEL Autoplus Range, Kobra Cyclone.

Во многих статьях, посвященных описанию рассматриваемого устройства, по области применения выделяют в отдельную группу банковские шредеры, которые являются, своего рода, переходным типом между офисным и промышленным шредером. В ряде случаев организациям требуется больший уровень секретности, чем может обеспечить типовой офисный шредер, но показателя производительности офисного уничтожителя вполне достаточно.

Следует отметить важную деталь, которую необходимо иметь в виду, отдавая предпочтение признаку "секретность", - чем выше уровень секретности, обеспечиваемый шредером, тем ниже его производительность, так как чем мельче режет уничтожитель документов, тем сложнее механизму справиться с бумагой. Самая высокая производительность при 6 уровне секретности 11 листов одновременно. Стоимость в этом случае зависит именно от уровня секретности и составляет от 6 до 200 тысяч рублей.

Итак, прежде чем выбрать шредер, необходимо определиться, какие материалы подлежат уничтожению и как часто, насколько конфиденциальны документы, нужен уничтожитель каждому сотруднику или один на группу, организацию.

При выборе шредера следует обратить внимание на следующие характеристики приспособления:

  • ширина приёмной части режущего механизма;
  • мощность двигателя;
  • объём контейнера для отходов (оценить потребность в прессовании отходов, вакуумной централизованной очистке);
  • размеры и вес машины (необходимо рассчитать соответствие выбранному местоположению);
  • уровень шума (зависит не только от уровня секретности и типа резки, но и от того из какого материала сделан корпус шредера, например ДСП является звукопоглощающим материалом);
  • питающее напряжение (220 В, 380 В);
  • дополнительные возможности и функции.

Обязательно уточните наличие квалифицированной сервисной поддержки выбранной торговой марки.

Обзор подготовлен по материалам журналов Секрет@рь.RU (http://www.sekretary.net/new/) и "Торговое оборудование в России" (http://www.tovr.ru/),

а также Интернет-ресурсов:

Дата составления 10.12.2010


На главную Написать письмо Карта сайта