Аннотированный указатель содержания журнала "Делопроизводство"

5.1.4. Развитие системы государственного делопроизводства в советских учреждениях (1917 – 30-е годы XX века)

224. Булюлина, Е.В. Из истории делопроизводства местных государственных учреждений (1918 – 1928 гг.). – 2002. – № 2. – С. 89 – 95.

На примере массива документов местных государственных учреждений Царицынской (Сталинградской) губернии, хранящихся в Государственном архиве Волгоградской области, автор показывает своеобразие документирования управленческой деятельности в 20-30-е годы, формы и методы работы с документами.

225. Булюлина, Е.В. О работе с заявлениями и жалобами в первые годы советской власти. – 2003. – № 4. – С. 108 – 112.

Нормативно-правовое регулирование работы с заявлениями и жалобами граждан в 1919-1922 гг. Деятельность губернских бюро жалоб Рабоче-крестьянской инспекции. Порядок рассмотрения жалоб и заявлений, их документирование.

226. Булюлина, Е.В. Из истории документирования деятельности местного партийно-советского аппарата в 1930 гг. – 2005. – № 1. – С. 72 – 75.

Рассмотрена система партийно-советского аппарата в 30-е годы XX века, основные виды документов (протоколы и циркулярные письма), характеризующие организационную деятельность партийных структур.

227. Додонова, М.И. Рационализаторские идеи совершенствования документационного обеспечения управления в источниках и литературе 20–30-х годов / М.И. Додонова, Е.А. Ефименко. – 2000. – № 2. – С. 76 – 79.

Осуществлена типологическая классификация работ 20-30-х годов, содержащих рационализаторские разработки в области делопроизводства. Дана характеристика и оценка наиболее значимых исследований и учебных пособий в области ДОУ.

228. Карпычева, Е.В. Создание и оформление управленческой документации СНК РСФСР (1917 – 1919 гг.). – 2002. – № 1. – С. 78 – 79.

На основе документов, хранящихся в Государственном архиве РФ, выявлены особенности документирования деятельности Совета Народных Комиссаров в период проведения орфографической реформы русского языка и перехода к новой орфографии.

229. Коссов, И.А. Из истории судебного делопроизводства 1920-х годов: протокол судебного заседания. – 2001. – № 1. – С. 94 – 96.

Установочные нормы процессуальных актов 20-х годов о порядке ведения, форме и содержании судебных протоколов. Рассмотрены особенности составления и оформления протоколов судебного заседания.

230. Коссов, И.А. Из истории курьерской службы Народного комиссариата юстиции РСФСР (1918 – 1919 гг.). – 2002. – № 2. – С. 84 – 85.

На основании архивных источников автор описывает деятельность экспедиции наркомата по отправке пакетов, имеющих разные степени срочности.

231. Коссов, И.А. Из истории секретного делопроизводства ВЦИК РСФСР (начало 1920 гг.). – 2003. – № 2. – С. 101 – 103.

Рассмотрены нормативно-методические документы (правила, инструкции и циркуляр), регламентирующие порядок работы с секретными документами; технология ведения секретного делопроизводства в канцелярии ВЦИК; доставка секретной корреспонденции.

232. Красавин, А.С. Формирование системы документации по кадрам в 1917 – 1930 гг. – 2001. – № 1. – С. 97 – 101.

Выделены три этапа в развитии и формировании системы кадровой документации. На примере архивных материалов двух ведущих отраслей промышленности (топливной и транспорта) рассмотрены анкетные и опросные листы, заявления, карточки-формуляры, мандаты, приказы, трудовые списки и другие виды кадровых документов.

233. Кузнецов, С.Л. Совершенствование государственного аппарата в начале 1920-х гг. (Отдел нормализации НК РКИ). – 2002. – № 2. – С. 86 – 88.

О работе отдела нормализации, созданного в 1922 году, по совершенствованию структуры учреждений, постановки делопроизводства, учета и отчетности, разработке методики обследования организаций, в том числе делопроизводства.

234. Кузнецова, Т.В. Методические разработки Института техники управления по рационализации делопроизводства / Т.В. Кузнецова, И.А. Подольская. – 2002. – № 2. – С. 75 – 83.

О направлениях деятельности ИТУ и Оргстроя по рационализации делопроизводства в 20-е годы. На основании документов архивного фонда ИТУ авторы раскрывают методические вопросы обследования состояния делопроизводства учреждений и предприятий, характеризуют разработку ИТУ, направленные на совершенствование работы с документами.

235. Кузнецова, Т.В. Разработка первых методик рационализации госаппарата и делопроизводства / Т.В. Кузнецова, И.А. Подольская. – 2003. – № 3. – С. 78 – 88.

На основе изучения специальной литературы 20-х годов и архивных источников, авторы раскрывают особенности методики рационализации госаппарата и делопроизводства М.И. Васильева, Л.А. Бызова, Я.О. Габинского, Е. Альперович, С.С. Чахотина, А.А. Эрасмуса, Казанского института НОТ, ИТУ.

236. Надершина, М.Д. Документационное обеспечение деятельности коммерческих структур в законодательстве 1917 – 1992 гг. – 2001. – № 2. – С. 91 – 98.

На основе ретроспективного изучения советского и российского законодательства исследованы вопросы регламентации учредительных документов коммерческих организаций 20-х и 90-х годов XX века.

237. Райхцаум, А.Л. Деятельность Оргстроя по рационализации делопроизводства в 20 – 30-х гг. XX века. – 2001. – № 1. – С. 90 – 93.

О задачах акционерного общества организационного строительства «Оргстроя», его деятельности по информированию и заключению договоров с заказчиками о проекте рационализации делопроизводства и других участков управленческого труда.

238. Райхцаум, А.Л. Бюро «Стандартизация» – первый хозрасчетный орган рационализации делопроизводства. – 2002. – № 3. – С. 103 – 106.

Рассмотрена структура и деятельность бюро «Стандартизация», созданного в мае 1923 года по рационализации различных видов делопроизводственных работ.

239. Райхцаум, А.Л. Выставки Оргстроя 20-х гг. XX века – пропагандисты идей рационализации делопроизводства. – 2003. – № 1. – С. 111 – 114.

О направлениях деятельности АО «Оргстрой» и Института техники управления (ИТУ) по организации выставок, пропагандирующих передовой опыт делопроизводства, отечественную и зарубежную технику.

240. Санкина, Л.В. Секретариат – основное звено делопроизводственной службы. – 1999. – № 2. – С. 79 – 82.

О проекте «Общих правил документации и документооборота», разработанного ИТУ в 1931 году, и роли этого документа в организации секретариата и регламентации обязанностей секретарей.

241. Сенин, А. Особенности делопроизводства ведомства путей сообщения в условиях революции и гражданской войны. – 2000. – № 1. – С. 57 – 59.

Проанализированы «Правила делопроизводства и делохранения казенных железных дорог» И.И. Рихтера, отдельные нормативно-методические документы революционной эпохи, регламентирующие правила документирования и работу с документами в учреждениях железнодорожного ведомства.

См. также: 90, 161, 165.

5.1.5. Совершенствование делопроизводства в 50 – 90-е годы XX века

242. Кузнецова, Т.В. Разработка методик рационализации делопроизводства в 1960 – 1970-х гг. / Т.В. Кузнецова, И.А. Подольская. – 2003. – № 4. – С. 101 – 107.

Характеристика методических разработок научно-исследо­вательского сектора МГИАИ, ВНИИДАД и ВНИИоргтехники, направленные на внедрение основных положений Единой государственной системы делопроизводства.

243. Надершина, М.Д. Государственная регистрация нормативных правовых актов в законодательстве 90-х годов. – 1998. – № 1. – С. 32 – 36.

Обзор нормативно-правовых документов, посвященных правилам подготовки, государственной регистрации и опубликования актов Президента РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти.

244. Надершина, М.Д. Законодательное регулирование информационных процессов в России в 1990-е годы. – 1998. – № 2. – С. 18 – 23.

Анализ первых федеральных законов «Об информации, информатизации и защите информации» (1995), «Об участии в международном информационном обмене» (1996) и других нормативных актов, посвященных регулированию информационных процессов в России в период с 1993 по 1997 годы.

245. Надершина, М.Д. Порядок вступления в силу и опубликования законов в 1917 – 1990-е гг. – 2000. – № 1. – С. 51 – 56.

На основе изучения нормативно-правовых актов советского и постсоветского периодов проанализированы процедуры рассмотрения, опубликования, вступления в силу законов, придания им юридической силы.

246. Панцерный, В.В. Место и роль Управления документационного обеспечения в обслуживании деятельности Государственной Думы (1994 – 1995 гг.). – 1999. – № 2. – С. 14 – 17.

В графическом виде представлена структура Управления документационного обеспечения Государственной Думы РФ, направления деятельности каждого его подразделения.

247. Райхцаум, А.Л. Организация и совершенствование делопроизводства в 50 – 80-х гг. XX века. – 2002. – № 1. – С. 73 – 77.

Отмечены основные тенденции в развитии делопроизводства рассматриваемого периода; дана характеристика нормативно-методической базы, технического оснащения и рационализации управленческого труда, подготовки специалистов в области ДОУ.

248. Райхцаум, А.Л. ВНИИоргтехники и совершенствование делопроизводства в 50 – 80-х гг. XX века. – 2004. – № 4. – С. 75 – 81.

Создание ВНИИоргтехники и основные направления его деятельности по разработке общесоюзных нормативно-методических документов, комплексных и локальных оргпроектов, организации выставок средств оргтехники.

См. также: 47, 236, 281.

5.1.6. Подлоги письменных документов в отечественной истории  

249. Демушкин, А.С. Распознание фальшивых документов. – 2007. – № 2. – С. 8 – 14.

Автор рассматривает документы как объекты фальсификации, характеризует основные признаки и способы подделки документов, их реквизитов, обращает внимание на криминалистический учет поддельных документов, организованный органами МВД РФ.

250. Козлов, В.П. Подлоги письменных источников в XX веке. – 2001. – № 1. – С. 19 – 22.

Раскрыты обстоятельства последствий публикации в 1992 году в итальянской прессе сфальсифицированного текста письма П. Тольятти (1944 г.) о судьбе итальянских военнопленных в СССР.

251. Козлов, В.П. Подлоги письменных источников по российской истории в XX веке (дневник А. Вырубовой). – 2001. – № 2. – С. 80 – 86.

Полемика по поводу подлинности «Дневника» А.А. Вырубовой, фрейлины последней российской императрицы Александры Федоровны. Осуществлен анализ его содержания в источниковедческом, историческом и археографическом аспектах. Приведены сведения о происхождении дневника, возможном авторе фальсификации.

252. Козлов, В.П. Подлоги письменных источников в XX веке («Постановления» кремлевских мудрецов). – 2002. – № 1. – С. 55 – 61.

Прослежена история фальсификации «постановлений» Политбюро ВКП(б) 30-х годов, посвященных оценкам развития международных отношений.

253. Козлов, В.П. Подлоги письменных источников в XX веке («Величайший секрет» И.В. Сталина). – 2002. – № 2. – С. 56 – 65.

О полемике вокруг «письма Еремина», свидетельствующего о том, что Сталин был агентом царской охранки. На основании источниковедческого анализа доказывается фальсифицированный характер этого документа.

254. Козлов, В.П. Подлоги письменных источников в XX веке («Разочарованный Ильич»). – 2002. – № 3. – С. 89 – 92.

О содержании сфальсифицированного «письма Ленина», датированного 10 июля 1921 года; возможные мотивы изготовления подлога и его авторство.

255. Козлов, В.П. Подлоги письменных источников в XX веке («Директивы» Коминтерна о подготовке мировой революции). – 2003. – № 1. – С. 87 – 94; № 2. – С. 73 – 76.

Освещена история появления группы подложных документов (писем, инструкций, циркуляров и др.), связанных с деятельностью Коминтерна в 20-е годы; рассмотрены приемы подделок этих документов.

256. Козлов, В.П. Подлоги письменных источников в XX веке (миф против мифа, или «свидетельства очевидца» об убийстве царской семьи). – 2003. – № 3. – С. 70 – 77.

Из истории подлога «воспоминаний» бывшего военнослужащего австрийской армии И.П. Мейера об убийстве царской семьи. Проанализированы реквизиты фотокопий подложных документов и изложены мотивы фальсификации.

257. Козлов, В.П. «Древностелюбивые проказы» новейшего времени. – 2003. – № 4. – С. 79 – 84.

Глава из книги В.П. Козлова «Обманутая, но торжествующая КЛИО» (М., РосПЭН, 2001), разоблачающая подлог писателей Б.В. Шергина и К. Бадигина в отношении подлинности рукописи о морских путешествиях Ивана Новгородца в XV веке.

258. Козлов, В.П. «Сибирский Пимен», или несостоявшееся открытие гения В.И. Анучина). – 2004. – № 1. – С. 70 – 74; № 2. – С. 71 – 75.

Из истории фальсификации ряда писем В.И. Ленина и А.М. Горького к Василию Ивановичу Анучину (1876-1942) – участнику революционных событий в Красноярске, автору и издателю сборников, статей и брошюр о Сибирском крае.

259. Козлов, В.П. «Дощечка Изенбека» или умершая «жар-птица». – 2004. – № 3. – С. 83 – 88; № 4. – С. 68 – 74.

Об обстоятельствах находки и публикации в 1954 году в журнале «Жар-птица» (Сан-Франциско) русскими эмигрантами «Влесовой книги» - древнего сочинения, якобы повествующего об истории «славяно-росов». На примере многочисленных фактов автор статьи разоблачает подлог российского литератора-эмигранта Ю.П. Миролюбова и его коллег в отношении «Влесовой книги», используемой ими для обоснования своих политических и идеологических взглядов.

260. Козлов, В.П. «Обет юного венценосца». – 2005. – № 2. – С. 74 – 80.

О результатах исследований, связанных с вставками в Хрущевский список Степенной книги, в частности текста речи Ивана Грозного на Лобном месте в 1550 году, в литературной обработке Н.М. Карамзина.

261. Козлов, В.П. «Монумент тайной дипломации российской». – 2005. – № 3. – С. 81 – 87.

Из истории публикации сфальсифицированного «Завещания» Екатерины II, его идеях и подлинном авторе этого документа.

262. Козлов, В.П. «Мемуары» старицы Марии Одоевской. – 2005. – № 4. – С. 87 – 93.

На основе исторического, палеографического, филологического анализа исследователей доказывается подделка «мемуаров» княжны Серафимы (в монашестве Марии), повествующей о ее несостоявшейся любви, жизни новгородцев XV-XVI веков.

263. Козлов, В.П. «Отдайте всё…». – 2006. – № 2. – С. 93 – 97.

О фальсифицированной интерпретации не существовавшего завета Петра I в отношении своего преемника на троне.

264. Козлов, В.П. «Поведаю Вам страшныя сия тайны и буду изменник и предатель всепросветлого державца моего». – 2006. – № 3. – С. 103 – 109.

Об истории фальсификации «Письма А.И. Румянцева», одного из родоначальников славного рода Румянцевых по поводу трагических страниц жизни опального сына Петра I.

265. Козлов, В.П. «Любимый проект Петра Великого», или разоблаченные предсказания прошлого. – 2006. – № 4. – С. 67 – 75.

О знаменитой и скандальной фальсификации «третьего завещания Петра I», истории публикации и содержании этого источника, сыгравшего негативную политическую  роль в формировании в Европе «образа врага» - России.

266. Козлов, В.П. «Вид истины имеет». – 2007. – № 1. – С. 33 – 70.

Из истории создания письма Петра I в Сенат (1711 г.) из военного лагеря на реке Прут, где русские войска оказались окруженными турками и были на грани поражения. Изложена авторская версия и точки зрения исследователей, доказывающие фальсифицированный характер «Прутского письма», опубликованного немецким ученым Я.Я. Штелиным в 1775 году.

267. Козлов, В.П. Судебные прения по делу царя Бориса. – 2007. – № 2. – С. 79 – 84;  № 3. – С. 88 – 96.

О четырех публикациях текстов «донесений» секретаря польского посольства Г. Гримовского королю Сигизмунду III с записями речей боярина В.Г. Годунова и окольничего А.П. Клешнина во время избрания на царство Б.Ф. Годунова. Выявляются различия в текстах этих публикаций, излагаются мнения исследователей по поводу подлинности «донесений».

5.2.  Современная организация документационного обеспечения управления: опыт, проблемы

5.2.1. Общие проблемы теории и практики ДОУ

268. Астахова, Л.В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности. – 2005. – № 2. – С. 3 – 9.

С позиции системного подхода рассмотрена структура отрасли «Документационное обеспечение управления», ее формирование с точки зрения институционализации, профессионализации, технологизации и социализации.

269. Бобылева, М.П. Корпоративная система документооборота и корпоративная культура: аспекты взаимодействия. – 2001. – № 2. – С. 40 – 46.

Рассмотрено понятие «корпоративная культура», функции и характеристики КК, аспекты взаимодействия корпоративной системы документооборота и КК как элементов системы менеджмента организации.

270. Бобылева, М.П. Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления – особенности нового этапа. – 2002. – № 4. – С. 9 – 16.

В статье изложен материал об историческом опыте ведомственного регулирования ДОУ, отмечены основные элементы и особенности корпоративного регулирования ДОУ на уровне организаций и ведомств.

271. Васютинская О.В. Ключевые понятия социологии М. Вебера и их использование при совершенствовании ДОУ. – 2002. – № 2. – С. 52 – 55.

Анализ понятий «идеальный тип» и «бюрократия» с точки зрения социологии Макса Вебера (1864-1920). Возможности использования исторического и социологического идеальных типов при исследовании вопросов истории делопроизводства, оргпроектировании информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в современных организациях.

272. Демушкин, А.С. Основные принципы оценки эффективности информационного менеджмента. – 2004. – № 4. – С. 9 –14.

Изложена сущность понятия «информационный менеджмент», подчеркнуто значение оценки его эффективности. Определены объекты оценки (коллектив работников и индивидуальные сотрудники), система показателей оценки, ее критерии.

273. Еремченко, В.А. Проблемы государственного регулирование документационного обеспечения управления: [тез. докл. на VII междунар. науч.-практ. конф. «Документация в информационном обществе»]. – 2001. – № 1. – С. 4 – 6.

Дана оценка состояния государственного регулирования вопросов ДОУ. Обозначены направления совершенствования нормативно-правовой базы и координирующей роли Росархива в организации работы с документами.

274. Иванов, А.Р. Безбумажное делопроизводство: миф или реальность? : [тез. докл. на VIII междунар. науч.-практ. конф. «Документация в информационном обществе»]. – 2002. – № 2. – С. 102 – 103.

Автор доклада, заместитель директора Департамента тиражируемых программных решений компании ЛАНИТ, выделяет ряд недостатков технологии «бумажного» и «файлового» делопроизводства и обосновывает эволюционный подход к автоматизации делопроизводства.

275. Красавин, А.С. Организационное обеспечение делопроизводства: [докл. на VIII междунар. науч.-практ. конф. «Документация в информационном обществе»]. – 2002. – № 2. – С. 13 – 15.

Рассмотрены проблемы создания и развития службы делопроизводства в организациях различного уровня, ее статус в системе управления, задачи и функции этой службы.

276. Кузнецова, Т.В. Проблемы организации службы ДОУ на современном этапе : [тез. докл. на VII междунар. науч.-практ. конф. «Документация в информационном обществе»]. – 2001. – № 1. – С. 11 – 12.

Обозначены проблемы статуса службы ДОУ в структуре организации, ее кадрового обеспечения, разработки полного пакета нормативно-правовых и методических документов, внедрения компьютерных технологий и постоянной модернизации.

277. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство как отражение системы и технологии управления : [тез. докл. на IX междунар. науч.-практ. конф. «Документация в информационном обществе»]. – 2003. – № 2. – С. 12 – 13.

Через призму важнейших законодательных актов дореволюционной России показана взаимосвязь процессов управления и его документационного обеспечения. Ставится вопрос о создании регламентов, закрепляющих технологии работы с документами.

278. Ларин, М.В. Документационное обеспечение и информационный менеджмент. – 1997. – № 2(1). – С. 14 – 19.

Раскрыта концепция информационного менеджмента, точки соприкосновения и взаимопроникновения информационного менеджмента и документационного обеспечения управления.

279. Ларин, М.В. Управление документацией: теория и практика: [тез. докл. на VII междунар. науч.-практ. конф. «Документация в информационном обществе»]. – 2001. – № 1. – С. 7 – 10.

Рассмотрены представления зарубежных и отечественных специалистов на элементы и процесс управления документацией, изложена позиция автора по данному вопросу.

280. Ларин, М.В. О государственной политике в сфере документационного обеспечения управления. – 2005. – № 1. – С. 3 – 7.

В основе статьи – доклад директора ВНИИДАД на XI международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе». Показано значение ДОУ в жизни государства и проанализированы экономический, правовой, социальный, культурный и организационно-технический аспекты развития ДОУ на современном этапе.

281. Митченко, О.Ю. Делопроизводство в органах местного самоуправления: к постановке проблемы : [докл. на X междунар. науч.-практ. конф. «Документация в информационном обществе»]. – 2004. – № 1. – С. 19 – 21.

Раскрыты этапы развития местного самоуправления в России, дан обзор методических разработок ВНИИДАД по организации делопроизводства в местных советах депутатов трудящихся в 70-80-е годы. Сформулированы задачи по совершенствованию ДОУ органов местного самоуправления на современном этапе.

282. Митченко, О.Ю. Организационная структура государственного и муниципального управления документацией в Российской Федерации. – 2004. – № 2. – С. 8 – 12.

Исследованы вопросы управления документацией на общегосударственном и отраслевом уровнях. Показана роль Росархива, архивных служб субъектов РФ и муниципальных образований в организационно-методическом обеспечении процессов управления документацией.

283. Митченко, О.Ю. Этические принципы управления информацией и документами / О.Ю. Митченко, О.И. Рысков. – 2005. – №  2. – С. 10 – 15.

Рассмотрены модельный кодекс поведения для госслужащих, а также этические кодексы профессиональной ответственности, разработанные международными организациями в области управления информацией и документацией.

284. Объедкова, С.Ю. Теоретический аспект организации документационного обеспечения деятельности кадровой службы предприятия. – 2004. – № 3. – С. 33 – 44.

О кадровой службе как накопителе документированных персональных данных, основных компонентах кадрового документооборота и технологии работы с кадровыми документами.

285. Сокова, А.Н. Пути воздействия государства на работу с документами в негосударственной сфере экономики : [докл. на VIII междунар. науч.-практ. конф. «Документация в информационном обществе»]. – 2002. – №  2. – С. 9 – 12.

Обоснована необходимость влияния государства на документацию негосударственных структур и преложены варианты установления обязательных требования и рекомендаций в работе с документами.

286. Черников, Б.В. Документационное обеспечение обследования предприятия. – 2001. – № 1. – С. 39 – 48.

Основные положения структурной схемы методики обследования предприятия для последующей его комплексной автоматизации. Этапы и общая характеристика процесса обследования, документирование информации при обследовании, оформление результатов обследования.

См. также: 45-47, 53, 55, 89, 339, 351-352, 357-358, 579.

5.2.2. Организационные и технологические аспекты работы с документами

287. Боровлёва, З.А. Анализ некоторых функций номенклатуры дел. – 2006. – № 4. – С. 24 – 28.

Номенклатура дел рассмотрена автором как этап экспертизы ценности документа, как основа построения информационно-поисковой системы и с точки зрения исторического источника.

288. Бурова, Е.М. Как сегодня определить сроки хранения документов? (современная система пособий по экспертизе ценности документов). – 1998. – № 1. – С. 46 – 50.

Представлена наглядная схема современной системы перечней документов, охарактеризованы перечни документов с указанием сроков хранения и подлежащих постоянному хранению.

289. Бурова, Е.М. О системе «признаков», характеризующих этапы работы с документами. – 1998. – № 2. – С. 13 – 15.

Рассмотрена проблема диалектической взаимосвязи процессов работы с ОРД, которые основаны на системе таких признаков документов как реквизиты документов, признаки заведения дел, критерии экспертизы ценности.

290. Илюшенко, М.П. Организация документооборота. – 1998. – № 1. – С. 51 – 57.

В статье рассмотрено понятие «документооборот», схемы движения и технология обработки документной информации; организация доставки документов и учет объема документооборота.

291. Кудряев, В.А. Организация деятельности службы делопроизводства / В.А. Кудряев, В.Ф. Янковая. – 2002. – № 3. – С. 13 – 19.

Об организационных аспектах формирования и функционирования службы делопроизводства организации. Рассмотрены структура и состав информации, положение о службе ДОУ, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству.

292. Кузнецова, Т.В. Место служб ДОУ и статус их работников в системе управленческого аппарата : [тез. докл. на V междунар. науч.-практ. конф. «Документация в информационном обществе»]. – 1999. – № 1. – С. 5.

Обозначены проблемы и противоречия в деятельности служб ДОУ и статусе их сотрудников.

293. Кузнецова, Т.В. Организация службы делопроизводства (положение о службе). – 1999. – № 2. – С. 3 – 8.

Вопросы организационно-правового статуса службы ДОУ, закрепленного в Положении. Автор рассматривает структуру этого вида документа, излагает требования к основным его разделам.

294. Маслов, А.А. Примерная номенклатура дел для высшего учебного заведения. – 2002. – № 3. – С. 37 – 39.

Анализируется примерная номенклатура дел вуза, разработанная Управлением делами Министерства общего и профессионального образования РФ в 1999 году. Даны рекомендации по составлению индивидуальных номенклатур вуза.

295. Санкина, Л.В. Должностной и численный состав службы делопроизводства. – 2000. – № 1. – С. 24 – 26.

На основе нормативных документов, рассмотрены три категории работников службы делопроизводства, методика расчета их численности.

296. Санкина, Л.В. Характерные черты делопроизводства в фирмах мелкого и среднего бизнеса. – 2001. – № 2. – С. 54 – 56.

На основе анализа и обобщения данных, представленных в дипломных оргпроектах выпускников кафедры документоведения РГГУ, показаны особенности организации ДОУ в фирмах мелкого и среднего бизнеса, отмечены недостатки в процессах документирования. Обозначена проблема профессионализма сотрудников служб ДОУ.

297. Сокова, А.Н. Делопроизводство предприятия в системе управления качеством на основании стандартов ИСО серии 9000 и стандартов России. – 2001. – № 2. – С. 34 – 39.

Определено место документа, делопроизводства и архива в системе качества на предприятии. На основе анализа стандартов сформулированы предложения по совершенствованию управления документацией в организациях.

298. Фионова, Л.Р. Современные технологии ДОУ – путь к повышению эффективности управления. – 2006. – № 1. – С. 16 – 20.

Проблемы, возникающие при использовании нестандартных форм документов в управлении. О необходимости внедрения рациональной системы организации ДОУ в бизнес, базирующейся на инструкции по делопроизводству, номенклатуре дел, альбоме и табеле унифицированных форм документов.

См. также: 27, 41, 360, 403.

5.2.3. Опыт работы с документами в организациях

299. Артамонова, И.Л. Организация делопроизводства в вузе (на примере Российского государственного гуманитарного университета). – 2000. – № 1. – С. 47 – 50.

Рассмотрена деятельность общего отдела РГГУ по организации работы с документами в процессе управленческой деятельности ректората, учебных, учебно-научных, административно-хозяйственных подразделений. Прослежена динамика роста внутренних документов и вопросы использования электронной и механической обработки документов.

300. Белоскурник, В.А. Документационное обеспечение деятельности участковой избирательной комиссии / В.А. Белоскурник, Л.Р. Фионова. – 2005. – № 1. – С. 43 – 49.

Охарактеризован комплекс специфических документов, используемых в работе участковой избирательной комиссии: списки избирателей, открепительные удостоверения, избирательные бюллетени, протоколы об итогах голосования и работа с ними. Приведены формы этих документов.

301. Гайфулина, М.В. Опыт расчета численности персонала службы ДОУ на примере ЗАО «XXX». – 2006. – № 4. – С. 43 – 47.

Используя нормы времени на работы по ДОУ, содержание и объем работы сотрудников секретариата ЗАО, рассчитана нормативная численность персонала. Расчетные данные представлены в виде таблицы.

302. Греченко, Н.А. Анализ документооборота в Плешановском сельском совете. – 2004. – № 4. – С. 33 – 36.

На базе администрации сельского совета Оренбургской области рассмотрены виды документов, образующиеся в деятельности органа местного самоуправления, и освещены технологические процессы работы с документами.

303. Демушкин, А.С. Документационное обеспечение деятельности органов власти и управления города Москвы. – 2002. – № 1. – С. 9 – 15.

Охарактеризованы основные виды правовых актов г. Москвы, этапы законотворческой работы, порядок принятия законов, указов и распоряжений Мэра, постановлений Правительства Москвы, распоряжений и приказов руководителей функциональных, отраслевых и территориальных органов исполнительной власти городского подчинения.

304. Ермолаева, А.В. Организация документооборота в органах исполнительной власти Саратовской области : [докл. на IX междунар. науч.-практ. конф. «Документация в информационном обществе»]. – 2003. – № 2. – С. 19 – 23.

Проанализировано состояние работы с документами в органах исполнительной власти Поволжского региона. Обозначены проблемы, затрудняющие повышение эффективности ДОУ в управленческих структурах.

305. Ермолаева, А.В. О некоторых аспектах ведения делопроизводства в законодательном (представительном) органе власти субъекта РФ (на примере Саратовской областной Думы) / А.В. Ермолаева, Е. Брагина, Т. Ниженко. – 2006. – № 1. – С. 21 – 31.

Рассмотрен опыт организационного обеспечения деятельности областной думы и делопроизводства. Охарактеризованы документопотоки, применяемые формы регистрации, контроля исполнения документов, маршрутизация исходящих документов. Определены основные направления оптимизации ведения делопроизводства в законодательном (представительном) органе власти.

306. Желтова, Н.Э. Регистрация и контроль исполнения документов в ЗАО «ЗРЭ ПС» (опыт работы). – 2005. – № 2. – С. 29 – 36.

Освещен опыт работы канцелярии завода по ремонту электроподвижного состава Московского метрополитена по использованию автоматизированной системы «Контроль исполнительской дисциплины».

307. Жеребцова, Л.А. Основы организации работы с устными обращениями граждан (на примере Минтруда РФ). – 2004. – № 1. – С. 49 – 52.

Описан опыт организации работы по приему граждан в Министерстве труда и социального развития РФ. Изложены задачи, функции и направления работы отдела по приему населения, особенности документирования этой деятельности и использования информационно-поисковой системы «Прием граждан».

308. Жужакина, В.А. Заявления и жалобы граждан в центре внимания московских архивистов. – 2003. – № 1. – С. 19 – 23.

Опыт работы архивной инспекции объединения «Мосгорархив» с письмами и заявлениями граждан, с руководителями коммерческих организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу.

309. Иванова, Л.В. Документационное обеспечение деятельности предприятия ЖКХ / Л.В. Иванова, Е.А. Штеклин. – 2005. – № 1. – С. 25 – 37.

Представлена структура низового предприятия жилищно-коммунального хозяйства, система технического обслуживания зданий. Рассмотрена техническая документация при приеме здания к эксплуатации, контроля за техническим состоянием здания, порядок прохождения документов от заявления граждан до их исполнения.

310. Кирпичева, Т.В. Организация делопроизводственного обслуживания в многоотраслевом производственном предприятии жилищно-коммунального хозяйства. – 2005. – № 1. – С. 38 – 42.

Проанализированы объем и структура документооборота в крупном МПП ЖКХ, рассмотрено использование современных информационных технологий в работе с документами.

311. Кирюхин, Ю.Г. Методика анализа документооборота коммерческой фирмы / Ю.Г. Кирюхин, А.А. Шурандина. – 2002. – № 4. – С. 17 – 20.

Описана методика анализа существующей системы документооборота в ООО «Мир стекла» с помощью инструментальных средств Case-анализа.

312. Кошелева, Г.В. Документирование деятельности врача стоматологической поликлиники и автоматизация работы с документами / Г.В. Кошелева, И.А. Расходчикова. – 2004. – № 4. – С. 51 – 67.

Представлен опыт работы с документами в муниципальном учреждении здравоохранения «Детская стоматологическая поликлиника» г. Пензы. Рассмотрены основные виды документов врача-стоматолога, дано описание АРМ врача, разработанного авторами статьи для автоматизации оформления документов и работы с ними. Приведены образцы различных видов документов.

313. Митченко, О.Ю. О документационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления. – 2004. – № 3. – С. 25 – 32.

Анализируется нормативно-методическая база ДОУ органов местного самоуправления, предлагается структура инструкции по делопроизводству в местной администрации.

314. Мякошина, Н.Д. Корпоративная система управления документацией в таможенной службе (на примере Новгородской таможни). – 2003. – № 4. – С. 41 – 45.

Системы документации, циркулирующие в таможне. Структура нормативной базы управления документацией в таможне. Организация текущего хранения документов и работа архива. Использование информационной системы «АРМ Секретарь».

315. Надеева, Н.Н. Анализ документопотоков организации (на примере архивного отдела Пензенской области) / Н.Н. Надеева, Е.Ю. Царькова. – 2003. – № 3. – С. 100 – 102.

Графически изображена схема документопотоков архивного отдела Пензенской области, проанализированы горизонтальные, вертикальные, восходящие, нисходящие и внутренние документопотоки.

316. Руднева, Е.И. Информационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления (на примере администрации города Орла) / Е.И. Руднева, Н.И. Усова. – 2005. – № 4. – С. 25 – 30.

Представлена схема управления г. Орла, рассмотрена информационная система администрации, ее функции. Дана характеристика состояния документационного обеспечения управления, возложенного на Управление делопроизводства администрации.

317. Сухачева, Ю.В. Организация документационного обеспечения акционерного общества в условиях конкурсного производства (на примере ОАО «Орентекс») / Ю.В. Сухачева, А.У. Ермуханова. – 2005. – № 3. – С. 40 – 46.

Об опыте организации и документирования заседаний общего собрания акционеров и совета директоров ОАО «Орентекс», выпускающего широкий ассортимент тканей. Рассмотрена технология работы с документами, используемая канцелярией общества.

318. Устина, Л.Н. Ведение делопроизводства по обращениям граждан (на примере деятельности администрации губернатора и правительства Самарской области) / Л.Н. Устина, Е.С. Плошкина. – 2005. – № 3. – С. 34 – 39.

Изложен опыт работы с письменными обращениями граждан на основе использования информационных технологий, дан анализ тематики обращений, обозначены основные направления совершенствования этой деятельности.

319. Федорец, Н.С. Технологические процессы работы с документами по приватизации / Н.С. Федорец, А.И. Исаченкова. – 2006. – № 4. – С. 15 – 19.

Рассмотрена деятельность департамента имущественных отношений администрации г. Перми по документационному обеспечению процессов приватизации муниципальной собственности и работе с приватизационными делами.

320. Фионова, Л.Р. Подсистема документационного обеспечения управления кафедрой вуза / Л.Р. Фионова, И.В. Усманова. – 2002. – № 2. – С. 44 – 48.

Авторы статьи рассматривают кафедру как элемент документооборота вуза и место в нем подсистемы ДОУ. Описана структура разработанной базы данных, являющейся основой подсистемы ДОУ, состоящей из 73 таблиц.

См. также: 403, 477, 483, 485, 517.

5.2.4. Оргпроектирование рациональной организации ДОУ

321. Кузнецова, Т.В. Методы предпроектного обследования при рационализации делопроизводства / Т.В. Кузнецова, И.А. Подольская. – 2004. – № 3. – С. 18 – 24.

Охарактеризован комплекс методов, используемых на этапе сбора данных для проектирования: изучение документов, метод наблюдения, фотографии и самофотографии рабочего дня, хронометраж, опрос, анкетирование.

322. Кузнецова, Т.В. Методы анализа результатов обследования организации делопроизводства / Т.В. Кузнецова, И.А. Подольская. – 2004. – № 4. – С. 19 – 28.

Рассмотрен комплекс методов, используемых в процессе анализа результатов обследования структуры и штатов службы ДОУ, документооборота организации. Содержится описание методов систематизации и сравнения, графического метода. Дано наглядное представление особенностей оформления таблиц, диаграмм, графиков, чертежей, оперограмм.

323. Кузнецова, Т.В. Проектирование рациональной организации делопроизводства / Т.В. Кузнецова, И.А. Подольская. – 2005. – № 1. – С. 58 – 67.

Авторы дают характеристику основных разделов комплексного проекта по рациональной организации делопроизводства в учреждении.

324. Солянкина, Л.Н. Организационное проектирование. – 2005. – № 4. – С. 81 – 86.

Дано определение понятия «оргпроектирование», его цели, виды, направления. Рассмотрена программа исследования и ее разделы, вопросы организации исследования, задачи и содержание каждого этапа.

325. Солянкина, Л.Н. Организационное проектирование (стадии и методы оргпроектирования). – 2006. – № 1. – С. 66 – 72.

Охарактеризованы четыре стадии оргпроектирования: предпроектный, технического и рабочего проектирования, этап внедрения проекта. Изложены особенности составления технического задания, дана классификация методов оргпроектирования.

326. Солянкина, Л.Н. Оргпроектирование. Методы опроса. – 2006. – № 2. – С. 86 – 92.

Дана комплексная характеристика опроса как метода сбора первичной вербальной информации. Изложены требования к качеству данных опроса, названы основные фазы опроса, типы и виды вопросов, задаваемые респонденту.

327. Солянкина, Л.Н. Методы изучения затрат рабочего времени. – 2006. – № 3. – С. 91 – 99.

Автором охарактеризован комплекс методов наблюдения за трудовыми процессами: хронометраж, фотография рабочего времени, самофотография, метод моментных наблюдений.

328. Солянкина, Л.Н. Матричные методы в проектировании управленческой деятельности. – 2006. – № 4. – С. 62 – 66.

Рассмотрены виды матричных моделей, используемых для анализа связей между показателями и документами.

329. Солянкина, Л.Н. Оргпроектирование: гуманизация условий труда. – 2007. – № 1. – С. 58 – 62.

Сущность понятия «условия труда», направления гуманизации условий труда, пути повышения ответственности и заинтересованности руководителей в улучшении условий и охраны труда.

330. Солянкина, Л.Н. Исследование и проектирование системы управления документацией в организации. – 2007. – № 2. – С. 59 – 69.

Моделирование как метод познания в организационном проектировании. Использование графического метода моделирования организаций. Принципы построения графических моделей. Метод матричного проектирования и его суть.

331. Солянкина, Л.Н. Оргпроектирование: психология труда и проектирование организации рабочего места управленческого персонала / Л.Н. Солянкина, В.Ю. Бушма. – 2007. – № 3. – С. 81 – 87.

Раскрыты психофизиологические аспекты организации труда управленческого персонала и особенности оргпроекта отделов управленческого аппарата. Излагаются общие требования к рабочим местам и их организации, включая АРМ.


На главную Написать письмо Карта сайта