Аннотированный указатель содержания журнала "Делопроизводство"

5.3. Электронный документ и компьютерные технологии в ДОУ

5.3.1. Общие работы

332. Бадьина, А.В. Электронный документооборот фирмы : [тез. докл. на V междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 1999. – № 1. – С. 18 – 20.

Отмечены особенности автоматизации документооборота российских предприятий, обозначены наиболее типичные пути осуществления этого процесса и перспектив развития рынка СЭД.

333. Баласанян, В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления для повышения эффективности управления : [докл. на VIII междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 2002. – № 2. – С. 27 – 29.

Генеральный директор компании "Электронные офисные системы" кратко освещает проблемы традиционных технологий ДОУ и их объективные причины. Предложены принципиальные решения возникающих проблем в виде сетевого компьютерного контроля над документами и исполнителями. Рассмотрены составляющие эффективности при использовании систем автоматизации делопроизводства, проблемы расширения АСДОУ.

334. Баласанян, В.Э. Какой должна быть современная автоматизированная система документационного обеспечения управления : [тез. докл. на X междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 2004. – № 1. – С. 18.

Потребности организаций в автоматизации работ с документами и требования, предъявляемые к системам автоматизации делопроизводственных процессов.

335. Белая, Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АСДОУ. – 2007. – № 3. – С. 40 – 48.

Научным сотрудником отдела ДОУ ВНИИДАД рассмотрены организационные вопросы проектирования АСДОУ, основные требования к техническому заданию на проектирование АС и к приемочной документации на АС. В приложении даны материалы о порядке разработки и согласования ТЗ, стадиях и этапах создания АСДОУ, образцы оформления титульного листа ТЗ.

336. Белов, Г.В. Некоторые аспекты государственного регулирования предпринимательской деятельности, осуществляемой с использованием компьютерной сети Интернет / Г.В. Белов, К.Е. Волк : [тез. докл. на VIII междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 2002. – № 2. – С. 112.

О необходимости совершенствования законодательства, поддерживающего и стимулирующего электронное предпринимательство.

337. Белов, Г.В. Некоторые проблемы включения зарегистрированных Минюстом РФ ведомственных нормативных актов в систему электронного документооборота России / Г.В. Белов, Л.В. Смирнова : [докл. на VIII междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 2002. – № 2. – С. 108.

Об официальных публикациях ведомственных нормативных актов и представлении их в сетевой электронной инфраструктуре.

338. Бобылева, М.П. Вопросы нормативно-методического обеспечения делопроизводства при внедрении системы автоматизации документооборота. – 1998. – № 2. – С. 52 – 55.

Автором рассмотрен и предложен перечень вопросов, требующих регламентации в связи с внедрением автоматизированной системы документооборота применительно к деятельности крупной организации.

339. Бобылева, М.П. На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота). – 1999. – № 2. – С. 9 – 13.

Охарактеризованы основные компоненты информационного менеджмента и ряд критериев оценки деятельности служб ДОУ.

340. Бобылева, М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем. – 2001. – № 1. – С. 68 – 72.

Автором рассмотрены основные подходы к анализу документооборота по таким его характеристикам как структура (состав), направленность, объем, носители информации и способы передачи документов, содержание и функциональная принадлежность конкретных групп документов. Выделены типовые информационные потребности по различным аспектам анализа документооборота.

341. Бобылева, М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации : [докл. на IX междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 2003. – № 2. – С. 14 – 18.

Об этапах внедрения корпоративной системы электронного документооборота и подходах к использованию электронных файлов.

342. Демушкин, А.С. Новая терминология в информационных технологиях. – 2001. – № 2. – С. 29 – 33.

Характеристика ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 "Информационная технология. Процессы жизненного цикла программных средств", введенного в действие постановлением Госстандарта РФ с 1 июля 2000 года. Рассматриваются основные, вспомогательные и организационные процессы жизненного цикла программных средств и информационных ресурсов. С целью сравнительного анализа приводятся новые термины и определения информационных технологий.

343. Зайцева, Т.А. Стратегия и проблема автоматизации делопроизводства в России. – 2002. – № 3. – С. 65 – 66.

Размышления автора по итогам международной конференции по автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (Москва, 21-22 марта 2002 г.) о системе управления документооборотом и подготовке соответствующих специалистов.

344. Казуто, А. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства. – 1998. – № 1. – С. 82 – 87.

В виде вопросов и ответов автор статьи отмечает преимущества автоматизации делопроизводства, дает характеристику автоматизированной системы "ДЕЛО – 96", созданного в АО "Электронные офисные системы".

345. Кузнецов, С.Л. Автоматизированные технологии в делопроизводстве. – 1997. – № 2(1). – С. 58 – 65.

О возможностях использования компьютеров, факсимильных аппаратов, электронной почты, баз данных в различных процессах подготовки, обработки и отправки документов.

346. Кузнецов, С.Л. Автоматизация делопроизводства. Первый этап. – 2000. – № 1. – С. 30 – 33.

О технологии разработки автоматизированной системы регистрации документов. Рекомендации по созданию регистрационной формы входящих и внутренних документов.

347. Кузнецов, С.Л. Автоматизация делопроизводства. С чего начать? – 2003. – № 1. – С. 53 – 57.

Даны рекомендации по созданию системы автоматизации на примере организации среднего типа. Предложена структура и содержание технического задания на разработку предполагаемой системы.

348. Кузнецов, С.Л. Новости автоматизации делопроизводства. – 2003. – № 4. – С. 31 – 35.

Сведения о крупнейшей выставке информационных технологий Softool 2003, представившей основных разработчиков программ автоматизации делопроизводства, кадровой службы, защиты информации, антивирусной защиты компьютеров и др. Информация о конференции Momentum Russia-2003, ее презентационных материалах. 

349. Кузнецов, С.Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводства. – 2005. – № 3. – С. 47 – 52; № 4. – С. 56 – 59; 2006. – № 1. – С. 44 – 47.

Рассмотрены основные составные части примерного технического задания на систему автоматизации делопроизводства: описание имеющейся аппаратной части, программной платформы. Изложены требования к работе программы. Обращено внимание на ряд особенностей при разработке технического задания.

350. Кузнецов, С.Л. Весенние конференции по делопроизводству. – 2005. – № 2. – С. 60 – 64.

Обзор крупных конференций, выставок, семинаров, проведенных в первой половине 2005 года, их особенности в решении вопросов электронного документооборота.

351. Кузнецова, Т.В. Проблемы автоматизации делопро­изводственных процессов с позиции документоведения : [тез. докл. на X междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 2004. – № 2. – С. 37 – 39.

Обозначен ряд проблем, связанных с внедрением автоматизированных систем ДОУ. Обращено внимание на обязательность участия служб ДОУ во внедрении компьютерных технологий, значение технического задания и разработки общегосударственных законодательных и нормативно-методических актов по автоматизации ДОУ.

352. Ларин, М.В. Актуальные проблемы обмена документированной информацией в государственном управлении : [докл. на IX междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 2003. – № 2. – С. 7 – 11.

О задачах федеральной целевой программы "Электронная Россия (2002-2010 гг.)" и возможности их реализации на современном этапе. Представлены материалы анкетирования ФОИВ, проведенного ВНИИДАД по изучению уровня их компьютеризации и технического обеспечения ДОУ. Рассмотрены организационные и нормотворческие меры, необходимые для оптимизации работы с электронными документами.

353. Максимович, Г.Ю. Технология знаний – это работающий искусственный интеллект / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 2000. – № 2. – С. 48 – 51.

Раскрыты сущность понятия "искусственный интеллект", области исследования и применения искусственного интеллекта, в том числе экспертные системы.

354. Максимович, Г.Ю. Роль документоведа на начальных этапах разработки автоматизированной информационной системы / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 2004. – № 2. – С. 67 – 70.

Охарактеризованы квалификационные требования к знаниям документоведов в области информационных технологий и проектирования АИС. Авторы рассматривают предметную область информационных систем, описание состояния ПО, использование языков описания, построенные на модели "сущность-сваязь".

355. Риттер, О.К. Современные подходы к созданию интегрированных систем документационного сопровождения жизненного цикла продукции и услуг / О.К. Риттер, В.С. Мингалев. – 2002. – № 1. – С. 40 – 41.

О понятии "виртуальное предприятие" и особенностях документационного обеспечения сетевого взаимодействия предприятий данного типа. Сущность концепции интеграционных и документационных технологий, в соответствии с которой должна формироваться государственная политика по обеспечению документационного сопровождения жизненного цикла продукции предприятия на мировом рынке.

356. Рысков, О.И. Базы данных как особая группа электронных документов организаций и важнейший информационный ресурс страны. – 2004. – № 2. – С. 40 – 43.

Рассмотрено понятие "база данных"; дана классификация БД по их видам и назначению; охарактеризованы фактографические БД отдельных министерств и комитетов.

357. Сокова, А.Н. Электронное делопроизводство (практический взгляд на проблему в реальных условиях). – 2000. – № 1. – С. 10 – 16.

Изложены позиции автора по вопросам организационной структуры делопроизводства, направлениям использования электронных документов и технологий, предполагаемым изменениям в структуре делопроизводства в условиях электронных технологий на ближайшие пять лет.

358. Сысоева, Л.А. Разработка концепции общекорпоративной системы электронного управления документами. – 2006. – № 2. – С. 67 – 76.

Предлагается возможная структура концепции построения корпоративной системы управления документами, раскрывается содержание основных ее разделов. Дается алгоритм основных этапов выполнения работ.

См. также: 25-26, 36, 44, 54, 69, 80-81, 83, 362, 522.

5.3.2. Автоматизированные технологии работы с документами

359. Берестова, В.И. Организация доступа к документам в базе данных / В.И. Берестова, Г.Ю. Максимович. – 2001. – № 1. – С. 80 – 84.

Анализ возможностей, предоставляемых современными информационными системами для доступа к документам в БД. Рассмотрены вопросы об организации документов в документальных информационных системах, пути и способы доступа к документам.

360. Бобылева, М.П. Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях автоматизации документооборота / М.П. Бобылева, В.А. Гуськов. – 1999. – № 1. – С. 38 – 40.

Об организационных, методических и технологических аспектах ведения номенклатуры дел в условиях применения автоматизированных систем документооборота.

361. Демушкин, А.С. "Электронный чиновник". – 2005. – № 4. – С. 72 – 76.

О возможностях и необходимости автоматизации процессов, связанных с документированием конкурса на вакантную должность госслужащего, заключением с ним служебного контракта.

362. Доронина, Л.А. Организация эффективного информационного обмена на предприятии. – 1999. – № 2. – С. 76 – 78.

Об оптимизации прохождения информационных потоков в организации. Даны рекомендации по автоматизации процесса формирования текстовых документов, предложена структура этой подсистемы.

363. Истомина, Е.С. Жизнь с ЭЦП. – 2004. – № 2. – С. 62 – 64.

Электронная цифровая подпись как реквизит электронного документа. Основы и принципы использования ЭЦП в системе электронного документооборота. Проблемы, возникающие при использовании ЭЦП и пути их решения.

364. Кузнецов, С.Л. Особенности составления и оформления документов на компьютере. – 1998. – № 1. – С. 69 – 81.

Даны рекомендации по оформлению основных разделов документа, использованию заранее разработанных типовых текстов и шаблонов, оформлению таблиц и диаграмм.

365. Кузнецов, С.Л. Проблемы хранения электронных документов. – 1999. – № 2. – С. 39 – 46.

Рассмотрена проблема упорядочения хранения файлов на компьютере, разграничения прав доступа к документам, технические вопросы сохранности электронных документов.

366. Кузнецов, С.Л. Спам и борьба с ним. – 2004. – № 3. – С. 67 – 72.

О проблемах, порождаемых рассылкой незапрошенной адресатами рекламных сообщений (спама). Программные средства и методы борьбы со спамом.

367. Кузнецов, С.Л. Организация хранения документов в электронной форме. – 2004. – № 4. – С. 47 – 50.

О технологии работы с электронными документами и базами данных для обеспечения их сохранности: резервное копирование, перенос данных со старых носителей, разграничение прав доступа сотрудников к документам организации и др.

368. Кузнецов, С.Л. Проблемы долговременного хранения электронных документов. – 2007. – № 2. – С. 42 – 46.

Анализируется ситуация, связанная с долговременным хранением электронных документов. Обращено внимание на состояние правовой основы использования электронно-цифровой подписи, обозначены проблемы, препятствующие массовому использованию ЭЦП.

369. Лебедев, В.Б. Технико-экономический анализ создания АРМ инспектора по кадрам / В.Б. Лебедев, Е.В. Комбарова. – 2002. – № 4. – С. 35 – 38.

Осуществлен расчет и описана методика анализа предпосылок для создания автоматизированного рабочего места инспектора по кадрам.

370. Максимович, Г.Ю. Электронные библиотеки. – 2001. – № 1. – С. 85 – 89.

Рассмотрено понятие "электронные библиотеки", основные задачи и функциональные возможности ЭБ. Представлена обобщенная схема электронной библиотеки и услуги, которые она может предоставлять.

371. Мин, Н. Технологии получения текстового протокола речи : [тез. докл. на V междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 1999. – № 1. – С. 35 – 36.

Менеджер ООО "Центр речевых технологий" характеризует компьютерную систему синхронного стенографирования "Аллегро", используемую в органах власти и управления РФ.

372. Сысоева, Л.А. Проблемы организации электронного визирования документов в системах электронного документооборота. – 1998. – № 2. – С. 43 – 48.

Рассмотрены вопросы, связанные с обеспечением секретности и электронным визированием или согласованием путем проставления электронной цифровой подписи.

373. Черников, Б.В. Структурирование информационных потоков при создании текстовых документов / Б.В. Черников, Л.А. Доронина. – 2000. – № 1. – С. 44 – 46.

Описан методический подход к структурированию информации, основанной на принципе лексикологического синтеза.

374. Черников, Б.В. Этапы разработки технологии автоматизированного форматирования текстовых документов. – 2000. – № 2. – С. 45 – 47.

Дана краткая характеристика этапов разработки технологии автоматизированного формирования текстовых документов на основе принципа лексикологического синтеза.

См. также: 129, 139, 149, 463, 465, 467-469, 498-499.

5.3.3. Программные продукты для автоматизации ДОУ

375. Бобылева, М.П. Выбор программного продукта для автоматизации документооборота: использование многокритериального подхода. – 2002. – № 2. – С. 21 – 26.

В графическом виде предложен вариант процесса принятия решения о выборе программного продукта для автоматизации документооборота, рассмотрены его этапы и критерии оценки программных продуктов.

376. Быкова, Т.А. Современные программные средства в системе управления документацией предприятия / Т.А. Быкова, И.Б. Толстова. – 2000. – № 2. – С. 41 – 44.

Обозначены технологические особенности работы с документами и рассмотрены возможности зарубежного и отечественного программного обеспечения ДОУ.

377. Ефимова, О.А. Internet-технологии в делопроизводстве. – 1999. – № 2. – С. 71 – 75.

Рассмотрены возможности использования программного обеспечения, построенного на основе Internet-технологии (системы CyberRoutinqи WorkRoute 2000), в традиционном делопроизводственном процессе, в частности, для организации контроля исполнения документов.

378. Кочеткова, П. CompanyMedia – система электронного документооборота. – 2006. – № 1. – С. 43.

О программных продуктах CompanyMedia, их назначении, возможностях для решения задач информационной поддержки организационно-распорядительной и производственно-хозяйственной деятельности.

379. Кочеткова, П. Автоматизированная система документооборота и делопроизводства CompanyMedia. – 2006. – № 3. – С. 62.

Об отличительных особенностях программ автоматизации делопроизводства: "CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Обращения граждан", "CompanyMedia-Факс", "CompanyMedia-Договоры".

380. Кузнецов, С.Л. Microsoft Word 97 (заметки на полях). – 1997. – № 2 (1). – С. 91 – 93.

О новой версии программы, ее усовершенствованиях и недостатках.

381. Кузнецов, С.Л. Новые программные средства автоматизации делопроизводства. – 1999. – № 1. – С. 60 – 63.

О новом пакете программ CompanyMedia и его отличии от пакета OfficeMedia.

382. Кузнецов, С.Л. Организация компьютеризированного рабочего места. – 2000. – № 2. – С. 37 – 40.

На примере создания компьютеризированного рабочего места сотрудника делопроизводственной службы даны рекомендации по выбору программного обеспечения, рассмотрены основные его типы.

383. Кузнецов, С.Л. Программы автоматизации делопроизводства. Общий обзор. – 2001. – № 1. – С. 73 – 77.

Краткий обзор программ автоматизированных систем делопроизводства: "Дело" (Электронные офисные системы), "LanDocs" (Ланит), "OfficeMedia" (ИнтерТраст) и "БОСС-Референт" (АйТи).

384. Кузнецов, С.Л. Российские программы комплексной автоматизации делопроизводства. – 2001. – № 2. – С. 47 – 53.

Охарактеризованы основные возможности программ, построенных на основе технологий LotusNotes: DИSсистемы "Золушка" (Научно-Технологический центр" Института развития Москвы), "ЭСКАДО" (Интерпрок Лан), "Евфрат" (CognitiveTechnologies), "DocumentumInc".

385. Кузнецов, С.Л. DOCFLOW – 2002. VIII ежегодная конференция – выставка решений в области автоматизации работы с документами. – 2002. – № 3. – С. 53 – 57.

Краткий обзор новейших продуктов, технологий и готовых решений представителей ведущих компаний в области электронного документооборота и автоматизации управления.

386. Кузнецов, С.Л. NAUDOC – новое решение по автоматизации делопроизводства. – 2003. – № 3. – С. 41 – 43.

О новой программе для автоматизации делопроизводства компании NAUMEN, ее возможностях и особенностях.

387. Кузнецов, С.Л. Закупка программного обеспечения. – 2004. – № 2. – С. 52 – 57.

Рассмотрены разные варианты приобретения программного обеспечения: покупка программы вместе с новым компьютером, покупка "коробочной" версии, покупка лицензий. Освещена лицензионная политика различных производителей программ.

388. Лобанова, А.М. Lotus Notes и Domino – платформа для создания системы управления информацией. – 2004. – № 2. – С. 58 – 61.

Требования, предъявляемые к корпоративным системам управления информацией в масштабах предприятия. Характеристики LotusNotes и Domino и их преимущества.

389. Максимович, Г.Ю. Реализация справочно-поисковых функций в MS-Office / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 2002. – № 3. – С. 58 – 64.

Авторы статьи рассматривают поисковые средства пакета MS-Office, систему оперативной справочной помощи.

390. Московая, П. Электронный документооборот – верное решение. – 2003. – № 4. – С. 50 – 51.

О преимуществах электронного документооборота. Возможности системы "СМ-Делопроизводства", разработанной компанией "ИнтерТраст" на базе технологии LotusNotes/Domino.

391. Московая, П. На пути к электронному документообороту. – 2004. – № 2. – С. 65 – 66.

О новой версии 3.0 системы CompanyMedia компании ИнтерТраст, ее возможностях и преимуществах.

392. Романов, Д.А. Знакомство: система автоматизации делопроизводства и документооборота БОСС-Референт. – 2002. – № 1. – С. 25 – 29.

Автор статьи – директор Департамента систем ДОУ компании АйТи знакомит с программным комплексом БООС-Референт, его компонентами и особенностями.

393. Савельев, А.М. CompanyMedia – корпоративная система электронного документооборота. – 2002. – № 4. – С. 39 – 41.

Об особенностях построения системы CompanyMedia, ее достоинствах информирует директор по консалтингу компании "ИнтерТраст".

394. Светлов, А.Е. Автоматизированная система управления документами нового поколения : [тез. докл. на V междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 1999. – № 1. – С. 21 – 23.

Ведущий специалист компании "АНКЕЙ-Компьютерные системы" описывает систему КРОН, ее подсистемы, предназначенные для автоматизации управления потоками документов внутри организации.

395. Серпик, Г.А. Современные системы управления документальными средами : [тез. докл. на V междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 1999. – № 1. – С. 24 – 26.

Сформулированы требования к электронным системам управления документооборотом, охарактеризованы 12 модулей подсистем, способных обеспечить решение поставленных задач.

396. Тихомиров, С.Г. Корпоративные системы электронного документооборота для органов государственной власти на основе единой линии программных решений "Кодекс" : [докл. на VI междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 1999. – № 2. – С. 57 – 67.

Изложена концепция создания корпоративных систем документооборота органов власти, особенности предлагаемых решений. Охарактеризованы базовые АС документооборота (специализированные, банки документов, системы индивидуального делопроизводства) и функциональные подсистемы корпоративных систем.

397. Шеховцев, В.М. CASE-технологии – инструмент создания передовых систем автоматизации документооборота : [докл. на VI междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 1999. – № 2. – С. 68 – 70.

Системный аналитик компании Aquariusрассматривает особенности системы автоматизации делопроизводства и документооборота AquaDoc, реализованной на CASE-методологии фирмы Oracle.

398. Ярославцева, Е.Н. Комплекс информационно-программных продуктов консалтинговой группы "Термика" в области документационного обеспечения управления и архивного дела: информатизация, автоматизация, интеграция, обучение и контроль знаний / Е.Н. Ярославцева, Е.М. Каменева. – 2004. – № 2. – С. 44 – 51.

Дан обзор программно-информационных продуктов, распространяемых консалтинговой группой "Термика".

См. также: 344, 399, 403, 416, 418-419, 461.

5.3.4. Опыт использования компьютерных технологий в деятельности органов власти и управления, организациях

399. Аралбаева, Г.Г. Использование автоматизированных систем в организации документооборота в приемной заявлений, жалоб и предложений граждан (на примере администрации Оренбургской области) / Г.Г. Аралбаева, Т.О. Козлова. – 2005. – № 4. – С. 60 – 71;  2006. – № 1. – С. 48 – 56.

Охарактеризована деятельность приемной заявлений, жалоб и предложений граждан, технологические процессы работы с обращениями граждан. Обозначены проблемы, возникавшие при использовании локальных баз данных "Прием посетителей" и "Учет". О внедрении программного продукта CompanyMedia "Обращения граждан", ее цели, этапы, возможные результаты.

400. Баканова, Н.Б. Реализация автоматизированной системы делопроизводства в Президиуме Российской академии наук / Н.Б. Баканова, Т.М. Зотова, А.Ю. Фильков : [тез. докл. на V междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 1999. – № 1. – С. 34.

О разработке и внедрении в 1995-1996 годах информационно-вычислительной сети Центрального аппарата Президиума РАН. Характеристика компьютерной документальной системы, предназначенной для автоматизации основных технологических режимов прохождения и обработки деловых документов Президиума РАН.

401. Бобылева, М.П. Некоторые вопросы использования элементов электронного документооборота между организациями. – 2003. – № 3. – С. 36 – 40.

В статье затронуты вопросы внешнего электронного документооборота, использования ЭЦП, "взаимоувязанного" документооборота и межведомственного регулирования ДОУ.

402. Богушов, А.П. Проблемы внедрения режима "одного окна" в территориальных органах исполнительной власти (Постановление Правительства Москвы от 14.02.04 г. № 101-пп "Об организации работы органов исполнительной власти г. Москвы, городских организаций в режиме "одного окна"). – 2004. – № 3. – С. 15 – 17.

Начальник отдела ГУП "ГНПП "Гранит-Центр" на основании нормативного акта Правительства Москвы излагает цели и принципы режима "одного окна", проблемы создания службы по оказанию услуг населению в получении ими необходимых документов.

403. Исаченкова, А.И. Регистрация как технологический процесс работы с документами в Административном отделе ООО "Лукойл-Пермь" / А.И. Исаченкова, М.В. Никитина. – 2007. – № 2. – С. 22 – 29.

Рассмотрена электронная система "Регистрационные журналы", обеспечивающая централизованный документооборот организации. Отмечены особенности регистрации входящих, исходящих документов и служебных записок, организация информационно-справочной работы с помощью автоматизированной системы.

404. Ищейнов, В.А. Информационные системы персональных данных в государственных и муниципальных органах. – 2007. – № 2. – С. 47 – 49.

Охарактеризованы нормативно-правовые документы, содержащие сведения о профессиональной и служебной тайне. Дается оценка состояния персональных баз данных в органах власти и управления, отмечаются недостатки в организации этих систем, определяются задачи по разработке единой информационной системы персональных данных.

405. Катышева, М.А. Автоматизация документирования оперативной деятельности поисково-спасательного подразделения ГУ "ППСС" / М.А. Катышева, Е.Е. Брюхова. – 2006. – № 3. – С. 70 – 77.

Охарактеризованы основные документы оперативной деятельности Пензенской поисково-спасательной службы. Рассмотрены возможности и преимущества созданного АРМ, спроектированного как автоматизированная система управления документами.

406. Катышева, М.А. Автоматизация делопроизводства бухгалтерии (на примере предприятия общественного питания) / М.А. Катышева, Т.В. Куракина. – 2003. – № 3. – С. 44 – 48.

Описаны основные документопотоки бухгалтерии, работа с ними в БД "Бухгалтерия предприятия общественного питания", разработанной специалистами кафедры информационного обеспечения управления и производства Пензенского госуниверситета.

407. Кирюхин, Ю.Г. Автоматизация разработки учебных планов и учебной нагрузки преподавателей / Ю.Г. Кирюхин, А.П. Акимов. – 2002. – № 1. – С. 47 – 50.

О создании и внедрении АРМ на основе приложения MicrosoftExcel по разработке и ведению учебных планов, распределении нагрузки преподавателей в Пензенском госуниверситете.

408. Кирюхин, Ю.Г. Компьютеризация документационного обеспечения деятельности отдела по работе с персоналом / Ю.Г. Кирюхин, Л.К. Корзина. – 2002. – № 4. – С. 29 – 34.

Проанализирована система документационного обеспечения деятельности отдела по работе с персоналом Пензенского отделения Сбербанка России, описаны возможности разработанной системы электронного документооборота данного отдела.

409. Кирюхин, Ю.Г. Автоматизация работы с кадровой документацией / Ю.Г. Кирюхин, О.М. Мельникова. – 2003. – № 4. – С. 46 – 49.

О базе данных "Отдел кадров", разработанной авторами статьи для автоматизации деятельности кадровой службы Пензенского научно-исследовательского электротехнического института.

410. Кислуха, В.А. Значение и применение экспертных систем в службах управления персоналом. – 2001. – № 1. – С. 78 – 79.

"Экспертная система" как понятие и компьютерная программа. Характеристика автоматизированной системы принятия решений в службе управления персоналом.

411. Кузнецов, С.Л. Научно-информационный центр Горбачев-фонда как пример создания единой службы доступа к информационно-документационным ресурсам. – 2002. – № 1. – С. 30 – 32.

О направлениях деятельности Научно-информационного центра в составе Международного общественного фонда социально-экономических и политологических исследований (Горбачев-фонд), используемых технологиях для предоставления исследователям материалов по новейшей политической истории России.

412. Куняев, Н.Н. Опыт внедрения системы электронного документооборота (СЭД) в МНС России. – 2003. – № 4. – С. 27 – 30.

Структура и функции Административно-контрольного департамента Министерства РФ по налогам и сборам, осуществляющего документационное обеспечение управления. Разработка и этапы внедрения "СЭД – МНС", "СЭД – Регион".

413. Лобанова, А.М. Организация информационного межведомственного взаимодействия с использованием современных информационно-коммуникационных технологий / А.М. Лобанова, О.И. Табунова. – 2006. – № 1. – С. 57 – 60.

Об использовании портальных технологий для организации информационного обеспечения деятельности органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних в рамках "Правоохранительного портала РФ".

414. Маргулян, Я.А. Управление документооборотом с привлечением средств автоматизации (на примере российского Морского регистра судоходства) / Я.А. Маргулян, Е.Н. Багрова. – 2002. – № 3. – С. 29 – 33.

Раскрыты направления деятельности РМРС как крупнейшего классификационного общества мира, его организационная структура. Проанализированы документопотоки канцелярии, этапы оптимизации документооборота.

415. Митченко, О.Ю. "Официальное представительство" органов власти в сети Интернет / О.Ю. Митченко, О.И. Рысков. – 2003. – № 4. – С. 36 – 40.

Освещены вопросы создания информационных порталов органов государственной власти и местного самоуправления, дан обзор информационных ресурсов органов власти, представленных в сети Интернет.

416. Пашков, Д. Внедрение системы электронного доку­ментооборота в ОАО "Роснефть-Сахалинморнефтегаз". – 2002. – № 3. – С. 50 – 52.

Рассмотрены этапы выполнения проекта и его результаты по созданию единой системы электронного делопроизводства специалистами компании АйТи и сотрудников ВЦ Управления связи Сахалинморнефтегаз.

417. Рысков, О.И. О некоторых проблемах использования электронных документов в делопроизводстве федеральных органов исполнительной власти : [докл. на X междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 2004. – № 1. – С. 11 – 17.

О федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002-2010 гг.) и мероприятиях, направленных на модернизацию технологии работы с ЭД в федеральных органах исполнительной власти. На основе анкетирования ФОИВ, проведенного сотрудниками ВНИИДАД, обозначены четыре группы вопросов, требующих решения для оптимизации использования ЭД в ФОИВ.

418. Савельев, А.М. Практические вопросы автоматизации документооборота в органах власти и других государственных структурах Российской Федерации. – 2003. – № 2. – С. 55 – 58.

В статье директора по консалтингу компании "ИнтерТраст" рассмотрена практика 5-летнего внедрения систем электронного документооборота, разработанных этой компанией.

419. Тылинская, Л.И. Опыт автоматизации делопроизводства в ОАО "Аэрофлот" : [тез. докл. на VIII междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 2002. – № 2. – С. 105 – 107.

Ведущий специалист Управления делами в своем выступлении обобщает опыт поэтапного ввода в эксплуатацию корпоративной системы управления документацией, разработанной компанией "ИнтерТраст".

420. Усманова, И.В. Автоматизация подготовки документов (на примере отдела маркетинга коммерческой фирмы) / И.В. Усманова, Л.Р. Фионова. – 2002. – № 1. – С. 51.

О разработанном на кафедре информационного обеспечения управления и производства Пензенского госуниверситета комплексе программ по маркетингу, включая подготовку документов.

421. Усманова, И.В. Автоматизация документооборота канцелярии промышленного предприятия / И.В. Усманова, А.Г. Зиновьева. – 2002. – № 4. – С. 21 – 28.

На примере ОАО "Электромеханика" рассмотрены структура и функции канцелярии, осуществлен анализ работы с документами, описаны особенности спроектированной системы автоматизации документооборота канцелярии.

422. Усманова, И.В. Автоматизация документирования деятельности профсоюзного комитета / И.В. Усманова, О.В. Молоканова. – 2003. – № 3. – С. 49 – 53.

Проанализированы основные документопотоки, образующиеся в деятельности профсоюзного комитета Пензенской дистанции электроснабжения. Рассмотрены процессы автоматизации подготовки документов с помощью СУБД "Профсоюз".

423. Усманова, И.В. Автоматизация подготовки документов на рабочем месте специалиста по сбыту / И.В. Усманова, И.Н. Вишнякова. – 2005. – № 3. – С. 53 – 62.

Обозначены функции специалиста по сбыту на примере одного из предприятий Пензенской области, показано движение документов на его рабочем месте, особенности локальной базы данных "Специалист по сбыту".

424. Усманова, И.В. Автоматизация подготовки документов по учебно-воспитательной работе в средней общеобразовательной школе (на примере г. Кузнецка) / И.В. Усманова, Е.С. Зайцева. – 2007. – № 2. – С. 50 – 58.

Рассмотрен видовой состав документов и особенности документирования учебно-воспитательного процесса в общеобразовательной школе. Анализируются документопотоки в деятельности завуча школы. Показаны возможности БД "Школа", разработанной в Пензенском госуниверситете для автоматизированной подготовки комплекса необходимых документов, их хранения и поиска. Приведены образцы создаваемых документов.

425. Чернов, В.Н. Проблемы перевода на новые информационные технологии автоматизированной информационной системы документационного обеспечения управления аппарата Правительства Российской Федерации : [докл. на VIII междунар. науч.-практ. конф. "Документация в информационном обществе"]. – 2002. – № 2. – С. 16 – 20.

На основе сравнительного анализа интегрированных характеристик систем автоматизации ДОУ автор выдвигает ряд положений, необходимых для успешного внедрения АСДОУ в аппарате Правительства РФ.

См. также: 306-307, 310-312, 314, 320.

6. Архивное дело

6.1. Общие работы

426. Алексеева, Е.В. Архивы и право: современное состояние и перспективы развития. – 2003. – № 2. – С. 77 – 84.

Перечислено 8 групп различных видов нормативно-правовых актов, регулирующих правоотношения в области применения архивного законодательства. Рассмотрены проблемы соотношения норм архивного и авторского права, рассекречивания архивной информации.

427. Демушкин, А.С. Взаимосвязь и преемственность делопроизводства и архивного дела как основы формирования Архивного фонда Российской Федерации / А.С. Демушкин, А.А. Ковш. – 1999. – № 2. – С. 32 – 38.

Проблема раскрыта авторами на законодательном, организационном, нормативно-методическом и информационном уровнях.

428. Козлов, В.П. Документ в состоянии покоя. – 2002. – № 2. – С. 3 – 4.

О доархивной и архивной фазах бытования документа. Особенности документа в фазе покоя, т.е. его невостребованности для решения оперативных задач.

429. Козлов, В.П. Музеи, библиотеки, архивы в системе исторической памяти (на примере России). – 2004. – № 3. – С. 4 – 6.

О сходстве и различиях объектов хранения музеев, библиотек и архивов, комплектования, организации хранения и использования трех типов носителей исторической памяти (музейного предмета, книги и документа).

430. Козлов, В.П. "Изломы" российской истории XX века и российские архивы: их сохранность и современные возможности изучения трансформаций страны в XX веке. – 2006. – № 1. – С. 3 – 7.

О воздействии социальных и политических трансформаций российской истории XX века на государственные, корпоративные и личные архивы и сохранение в них документальной памяти.

431. Мещерина, Т.А. Комплектование государственных архивов как проблема сохранения исторической памяти в условиях экономических и социальных преобразований. – 2006. – № 3. – С. 117 – 124.

Изложены проблемы, связанные с передачей в государственные и муниципальные архивы документов ликвидированных министерств и ведомств по личному составу, фондов личного происхождения, документов негосударственных структур за период с 1991 по 2005 годы.

432. Старостин, Е.В. Библия и архивы. – 2007. – № 1. – С. 13 – 18.

Профессор РГГУ исследует Библию как важнейший источник по истории зарождения письменной культуры и первоначальных форм хранения документов ("ковчег", "ларь"). Рассмотрены и другие термины разных эпох для обозначения хранилищ документов.

433. Старостин, Е.В. Архивы Русской Православной Церкви периода Древнерусского государства (Киевская Русь). – 2007. – № 3. – С. 108 – 114.

Рассмотрено влияние византийской письменной культуры на жизнь древних славян, особенности церковных архивов Византии. Отмечены характерные черты архивов Русской Православной Церкви XI – XIII веков.

См. также: 12, 29-31, 33, 288-289.


На главную Написать письмо Карта сайта